Применение современных технологий при осуществлении закупок

Применение технологий при осуществлении закупок приводит к увеличению производительности процесса закупки. Это сначала электрический обмен данными с поставщиками, кодирование инфы и автоматический ввод данных.
Из-за ненадежности сопроводительных документов появляется ряд проблем. Персонал отдела снабжения затрачивает третья часть собственного времени, разбираясь с неуввязками, вызванными отклонением процесса снабжения от предписанного. Укажем некие обычные трудности, возникающие из-за наличия огромного количества бумаг:
долгое время, нужное для обработки всей процедуры;
зависимость от огромного числа форм и документов, перемещаемых через разные объекты;
необходимость огромного числа служащих для сбора всех документов, их анализа, обработки, хранения и других операций;
необходимость в других сотрудниках, которые должны держать под контролем, административные процедуры; управлять ими;
ошибки, безизбежно возникающие при большенном количестве документов и занятых служащих;
нереально уделять довольно внимания системам, работающим вместе, к примеру контролю состояния припасов.
Главным шагом в совершенствовании снабжения стали электрические скупки. Электрический обмен данными (electronic data interchange, EDI) позволил заавтоматизировать процесс закупки. Организация стыкует свою информационную систему с системой поставщика, и когда наступает время расположить заказ, ее система автоматом посылает сообщение. Таковой вариант подходит для маленьких постоянных заказов. Существует несколько вариантов автоматического снабжения, но они все имеют общее заглавие «электронное снабжение» (e-procurement), либо (электрические закупки» (e-purchasing). Эти варианты снабжения могут производиться в разных формах, но в любом случае в их базе лежит прямой обмен данными меж компом поставщика и заказчика. Принципно можно выделить два типа электрического снабжения; их обозначим В2В (business-to-business — когда одна организация закупает материалы у другой) и В2С (business-to-customer — когда у предприятия продукцию покупает конечный потребитель).
К главным выгодам, обеспечиваемым электрическим снабжением, отмоется последующие:
моментальный доступ к поставщикам, размещенным в хоть какой точке мири;
Прозрачный рынок, на котором продукты вседоступны, а условия их
получения применимы;
автоматизация закупок средством стандартных процедур;
существенное уменьшение времени, нужного для трансакций;
понижение издержек (обычно, на 12—15%);
внедрение аутсорсинга в неких видах деятельности по снабжению;
интеграция своей информационной системы с подобными системами поставщиков.
Для поддержки EDI были разработаны две сопутствующие технологии. 1-ая — кодирование продуктов (item coding), позволяющее присвоить каждой упаковке перемещаемых материалов идентификационную метку. Это метка обычно представляет собой штрих-код, информацию с которого можно считывать автоматом в хоть какое время и в любом месте перемещения продукта.
2-ая разработка — электрический перевод денег (elect¬ronic funds transfer, EFT). Когда поступает доказательство о доставке мате¬риалов, EFT автоматом дебетует банковский счет заказчика и кредитует счет поставщика.
Таким макаром, EDI располагает заказы, шифровка продуктов позволяет их выслеживать, a EFT отвечает за платежи.

No related posts.